Module de rôles et d'autorisations utilisateur illimité.
Administrateur système illimité.
Un utilisateur privilégié peut créer des comptes d'enseignant, de comptable, de bibliothécaire, 
d'élève et de parent.
Un utilisateur privilégié peut créer des classes.
Un utilisateur privilégié peut créer des sections.
Un utilisateur privilégié peut définir des barèmes de notation.
Un utilisateur privilégié peut créer des matières.
Un utilisateur privilégié peut créer des examens et des calendriers d'examens.
Un utilisateur privilégié peut attribuer des notes.
Un utilisateur privilégié peut créer l'emploi du temps des cours.
Un utilisateur privilégié peut gérer les présences des élèves.
Un utilisateur privilégié peut gérer les présences aux examens.
Un utilisateur privilégié peut gérer les présences quotidiennes des enseignants.
Un utilisateur privilégié peut gérer les présences quotidiennes du personnel.
Un utilisateur privilégié peut télécharger les activités des élèves.
Un utilisateur privilégié peut autoriser le passage d'un élève dans la classe supérieure.
Un utilisateur privilégié et le bibliothécaire peuvent inscrire des élèves à la bibliothèque.
Un utilisateur privilégié peut ajouter des livres à la bibliothèque.
Un utilisateur privilégié et le bibliothécaire peuvent emprunter des livres. L'utilisateur 
privilégié et le bibliothécaire peuvent consulter l'historique des amendes de bibliothèque.
L'utilisateur privilégié peut créer un itinéraire de transport.
L'utilisateur privilégié et le comptable peuvent ajouter des membres pour le transport.
L'utilisateur privilégié peut créer une liste de résidences étudiantes et de catégories de résidences.
L'utilisateur privilégié et le comptable peuvent ajouter un étudiant comme résident.
L'utilisateur privilégié peut créer un type de frais étudiant, par exemple (frais d'inscription).
L'utilisateur privilégié et le comptable peuvent ajouter une facture pour l'étudiant.
L'utilisateur privilégié, le comptable, les parents et les étudiants peuvent payer les factures 
par PayPal, Stripe, PayUmoney, espèces ou chèque.
L'utilisateur privilégié peut définir les notes via les paramètres de notation.
L'utilisateur privilégié et le comptable peuvent consulter le solde du compte étudiant.
L'utilisateur privilégié et le comptable peuvent ajouter des dépenses.
L'utilisateur privilégié peut configurer les paramètres de paiement en ligne.
L'utilisateur privilégié et l'enseignant peuvent partager des fichiers multimédias. Deux niveaux 
d'autorisation d'accès aux fichiers multimédias sont disponibles : public et groupe de classe.
L'utilisateur privilégié et tous les utilisateurs peuvent envoyer des messages internes avec pièces 
jointes. L'utilisateur privilégié peut créer des modèles de SMS/e-mails pour des usages spécifiques.
L'utilisateur privilégié peut envoyer des SMS/e-mails à tous les utilisateurs par groupe.
L'utilisateur privilégié peut configurer les paramètres SMS/e-mail.
Les passerelles SMS Clicktell, BulkSMS, Twilio et Msg91 sont disponibles.
L'utilisateur privilégié peut créer des notifications.
L'utilisateur privilégié peut imprimer les bulletins scolaires.
L'utilisateur privilégié peut créer des événements visibles par les autres utilisateurs dans le calendrier.
L'utilisateur privilégié peut définir des jours fériés visibles par les autres utilisateurs dans le calendrier.
L'utilisateur privilégié et tous les utilisateurs peuvent modifier leur mot de passe.
L'utilisateur privilégié et tous les utilisateurs peuvent consulter leur profil.
L'utilisateur privilégié peut bloquer la connexion de tout utilisateur.
L'utilisateur privilégié peut réinitialiser le mot de passe de tout utilisateur.
Deux systèmes de gestion des présences sont disponibles : par jour et par matière.
Les élèves peuvent consulter l'historique de leurs paiements/factures, leur carnet de prêt, leurs 
supports multimédias et d'autres fonctionnalités.
Les parents peuvent consulter les activités de leurs enfants. Il prend en charge 15 langues différentes.
L'utilisateur privilégié peut générer un thème front-end avec un système de gestion de contenu 
et un site web intégré.
L'utilisateur privilégié peut gérer les mises à jour des paramètres et activer/désactiver des 
fonctionnalités front-end.
L'utilisateur privilégié peut gérer plusieurs pages dynamiques.
                                

1. AJOUTER Enseignant

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le menu « Enseignant » dans la barre latérale.
Cliquez sur « Ajouter un enseignant » et remplissez tous les champs.
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un enseignant ».
                                

AJOUTER Cours

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le menu « Cours » dans la barre latérale.
Cliquez sur « Ajouter un cours » et remplissez tous les champs.
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un cours ».
                                

3. AJOUTER Session

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le menu « Sections » dans la barre latérale.
Cliquez sur « Ajouter une section » et remplissez tous les champs.
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter une section ».
                                

4. AJOUTER Parents

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le menu « Parents » dans la barre latérale.
Cliquez sur « Ajouter des parents » et remplissez toutes les informations requises.
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter des parents ».
                                

5. AjOUTER Étudiant

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le menu « Étudiants » dans la barre latérale.
Cliquez sur « Ajouter un étudiant » et remplissez tous les champs d'information.
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un étudiant ».
                                

Comment gérer le programme ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Syllabus » dans le menu « Académique ».
Vous pouvez ici ajouter, modifier, supprimer et consulter les syllabus des cours.
                                

Comment gérer les devoirs ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Devoirs » dans le menu « Académique ».
Vous pouvez ici ajouter, modifier, supprimer et consulter les devoirs de la classe.
                                

Comment gérer sa routine ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Emploi du temps » dans le menu « Académique ».
Vous pouvez ici ajouter, modifier, supprimer et consulter les emplois du temps des classes.
                                

Comment gérer sa routine ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Emploi du temps » dans le menu « Académique ».
Vous pouvez ici ajouter, modifier, supprimer et consulter les emplois du temps des classes.
                                

Comment gérer les notes ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Notes » dans le menu principal.
Sélectionnez ensuite l'examen, la classe, la section et la matière.
La liste complète des élèves de cette classe s'affiche alors.
Saisissez les notes et validez les données.
                                

Comment définir le pourcentage de points ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Pourcentage de notation » dans le menu « Note ».
Saisissez ensuite les champs et enregistrez les données.
                                

Comment configurer les paramètres de notes ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Paramètres des notes » dans le menu « Paramètres ».
Sélectionnez ensuite le type de note et configurez votre style de notation.
Enfin, mettez à jour les paramètres.
                                

Comment définir les autorisations utilisateur ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le menu des paramètres d'administration.
Sélectionnez ensuite le type d'utilisateur et définissez les autorisations correspondant à ce type.
                                

Comment créer un examen ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Examens » dans le menu principal « Examens ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un examen », remplissez tous les champs et validez.
                                

Comment établir un calendrier d'examens ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Calendrier des examens » dans le menu « Examens ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un calendrier d'examens », remplissez tous les champs et validez.
                                

Comment créer un examen en ligne ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou enseignant.
Sélectionnez le sous-menu « Examen en ligne » dans le menu « Examen en ligne ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un examen en ligne », remplissez tous les champs et validez.
                                

Comment créer un groupe de questions ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou enseignant.
Sélectionnez le sous-menu « Groupes de questions » dans le menu « Examens en ligne ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un groupe de questions », remplissez tous les champs et validez.
                                

Comment créer un niveau de questions ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou enseignant.
Sélectionnez le sous-menu « Niveau de question » dans le menu « Examen en ligne ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un niveau de question », remplissez tous les champs et validez.
                                

Comment créer une banque de questions ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou enseignant.
Sélectionnez le sous-menu « Banque de questions » dans le menu « Examen en ligne ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter une banque de questions », remplissez tous les champs et validez.
                                

Comment créer des instructions ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou enseignant.
Sélectionnez le sous-menu « Instructions » dans le menu « Examens en ligne ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter une instruction », remplissez tous les champs et validez.
                                

Comment passer l'examen ?

Connectez-vous en tant qu'étudiant.
Sélectionnez « Passer l'examen ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un examen » et suivez les instructions.
                                

Comment créer un modèle de grille salariale ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou comptable.
Sélectionnez le sous-menu « Modèles de salaire » dans le menu « Paie ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un modèle de salaire », remplissez tous les champs et validez.
                                

Comment créer un modèle horaire ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou comptable.
Sélectionnez le sous-menu « Modèle horaire » dans le menu « Paie ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un modèle horaire », remplissez tous les champs et validez.
                                

Comment gérer son salaire ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou comptable.
Sélectionnez le sous-menu « Gérer les salaires » dans le menu « Paie ».
Sélectionnez ensuite le rôle de l'utilisateur pour consulter le salaire.
                                

Comment effectuer le paiement ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou comptable.
Sélectionnez le sous-menu « Effectuer un paiement » dans le menu « Paie ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Effectuer un paiement ».
                                

Comment gérer l'affectation des actifs ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou comptable.
Dans le menu « Attribution des actifs », sélectionnez « Fournisseurs ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un fournisseur », remplissez tous les champs et validez.
Dans le menu « Attribution des actifs », sélectionnez « Emplacement ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un emplacement », remplissez tous les champs et validez.
Dans le menu « Attribution des actifs », sélectionnez « Catégorie d'actif ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter une catégorie d'actif », remplissez tous les champs et validez.
Dans le menu « Attribution des actifs », sélectionnez « Actif ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un actif », remplissez tous les champs et validez.
Dans le menu « Attribution des actifs », sélectionnez « Achat ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un achat », remplissez tous les champs et validez.
Dans le menu « Attribution des actifs », sélectionnez « Attribution d'actif ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter une attribution d'actif », remplissez tous les champs et validez.
                                

Comment gérer les stocks ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou comptable.
Sélectionnez le sous-menu « Catégorie de produit » dans le menu « Inventaire ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter une catégorie de produit », remplissez tous les champs et validez.
Sélectionnez le sous-menu « Produit » dans le menu « Inventaire ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un produit », remplissez tous les champs et validez.
Sélectionnez le sous-menu « Entrepôt » dans le menu « Inventaire des actifs ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un entrepôt », remplissez tous les champs et validez.
Sélectionnez le sous-menu « Fournisseur » dans le menu « Inventaire ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un fournisseur », remplissez tous les champs et validez.
Sélectionnez le sous-menu « Achat » dans le menu « Inventaire ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un achat », remplissez tous les champs et validez.
Sélectionnez le sous-menu « Vente » dans le menu « Inventaire ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter une vente », remplissez tous les champs et validez.
                                

Comment gérer les demandes de congé ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou comptable.
Sélectionnez « Demande de congé » dans le menu « Demande de congé ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter une demande de congé », remplissez tous les champs et soumettez.
Sélectionnez à nouveau « Demande de congé » dans le menu « Demande de congé ».
Approuvez ensuite la demande de congé.                                

Comment générer un certificat d'étudiant ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Modèle de certificat » dans le menu « Administrateur ».
Remplissez tous les champs comme vous le souhaitez, puis enregistrez.
Accédez ensuite au sous-menu « Certificat » dans le menu « Rapport ».
Ce menu vous permet de générer différents certificats d'étudiant.
                                

Comment mettre à jour les paramètres du site

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Paramètres » dans le menu « Paramètres ».
Renseignez tous les champs comme vous le souhaitez.
Vous pouvez définir le code et le symbole de la devise, la langue par défaut, la politique 
de présence et bien plus encore dans l'onglet « Paramètres ».
                                

Comment mettre à jour les paramètres de paiement

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Paramètres de paiement » dans le menu « Paramètres ».
Renseignez toutes les informations de paiement et enregistrez.
                                

Comment mettre à jour les paramètres SMS

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Paramètres SMS » dans le menu « Paramètres ».
Renseignez tous les identifiants de la passerelle SMS et enregistrez.
                                

Comment mettre à jour les paramètres de l'année universitaire

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Année universitaire » dans le menu Administrateur.
Vous pouvez ici ajouter une nouvelle année ou mettre à jour une session existante.
                                

Comment mettre à jour les paramètres des modèles d'e-mail et de SMS

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Modèles d'e-mail/SMS » dans le menu d'administration.
Vous pouvez ici ajouter, modifier, supprimer ou consulter de nouveaux modèles, 
ou encore mettre à jour des modèles existants.
                                

Comment obtenir du soutien ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Sauvegarde » dans le menu d'administration.
Vous pouvez télécharger ici la sauvegarde de la base de données de notre système.
                                

Comment gérer l'administration système ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Administrateurs système » dans le menu « Administration ».
Vous pouvez ici créer et gérer tous les administrateurs de votre système.
                                

Réinitialiser le mot de passe

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Réinitialiser le mot de passe » dans le menu d'administration.
Vous pouvez ici réinitialiser le mot de passe de n'importe quel utilisateur de votre choix.
                                

Autorisation

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Permissions » dans le menu d'administration.
Vous pouvez y définir les permissions pour tout type d'utilisateur de votre choix.
                                

Type d'utilisateur

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Types d'utilisateurs » dans le menu d'administration.
Vous pouvez y créer et gérer un nombre illimité de types d'utilisateurs.
                                

Liste des plaintes

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Plaintes » dans le menu d'administration.
Vous pouvez ici créer et gérer un nombre illimité de plaintes.
                                

Comment créer des pages depuis le back-end

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Pages » dans le menu « Frontend ».
Vous pouvez ici ajouter une nouvelle page ou mettre à jour des pages existantes.
                                

À quoi ressemble le Front End

Qu'est-ce qu'un rapport ?

Vous pouvez consulter et générer plusieurs types de rapports depuis le menu Rapports.

Rapport de classe

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Rapport de classe » dans la barre latérale.
Sélectionnez la classe et la section.
Vous y trouverez :
Les informations détaillées sur la classe,
Les informations sur les matières et les enseignants de la classe,
Les informations sur les élèves de la classe,
Les informations relatives au compte de cette classe.
Recouvrement par type de frais
Informations sur les comptes des élèves de cette classe.
Statistiques des comptes
                                

Rapport de présence

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Rapport de présence » dans la barre latérale.
Sélectionnez le type de présence, la classe, la section, la matière et la date.
Vous obtiendrez alors :
Les informations complètes sur la présence (total des présents et des absents) pour cette classe.
                                

Rapport d'étudiant

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Rapports étudiants » dans la barre latérale.
Vous pouvez accéder ici à divers types de rapports étudiants.
                                

Groupe d'étudiants

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Groupes d'étudiants » dans la barre latérale, sous le menu « Administrateur ».
L'administrateur peut gérer les groupes d'étudiants (par exemple, sciences, lettres, commerce) à partir d'ici.
                                

Qu'est-ce que la génération automatique de factures ?

Génération automatique des factures pour la bibliothèque, les transports et l'auberge. Chaque mois, une facture est générée à une date précise. La date d'automatisation par défaut est le 5 (l'automatisation doit avoir lieu entre le 1er et le 28).

La date d'automatisation permet d'ajouter automatiquement les frais de bibliothèque, de transport et d'hébergement au solde du compte des titulaires d'adhésion.

Comment configurer la génération automatique de la date de facture ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le menu « Paramètres » dans la barre latérale.
Saisissez ensuite la date de génération automatique des factures dans le champ « Automatisation ».
                                

1. Présence des étudiants

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou enseignant.
Sélectionnez le menu « Présence » dans la barre latérale.
Sélectionnez ensuite « Présence des élèves ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter la présence d'un élève ».
Sélectionnez la classe et la date, puis cliquez sur le bouton « Présence ».
Cochez la case correspondante dans la colonne « Action » pour la présence de l'élève.
                                

2. Présence des enseignants

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le menu « Présence » dans la barre latérale.
Sélectionnez ensuite « Présence des enseignants ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter la présence d'un enseignant ».
Sélectionnez la date et cliquez sur le bouton « Présence ».
Cochez la case « Enseignant » dans la colonne « Action » pour la présence de l'enseignant.
                                

3. Présence aux examens

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou enseignant.
Sélectionnez le menu « Présence » dans la barre latérale.
Sélectionnez ensuite « Présence à l'examen ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter une présence à l'examen ».
Sélectionnez l'examen, la classe et la date, puis cliquez sur le bouton « Présence ».
Cochez la case correspondant à l'élève dans la colonne « Action ». Cela signifie 
que l'élève a participé à cet examen.
                                

Étape 1 : Liste des élèves qualifiés pour le passage en classe supérieure

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou enseignant.
Sélectionnez le menu « Promotion » dans la barre latérale.
Sélectionnez ensuite la classe.
La page affichera alors toutes les matières de cette classe, ainsi que des champs supplémentaires.
Définissez la note minimale requise dans chaque matière pour passer en classe supérieure.
Cliquez ensuite sur le bouton « Paramètres de passage ».
                                

Étape 2 : Étape finale de la promotion de l'élève vers la classe supérieure

Statut de l'élève dans la colonne « Résultats »
Cochez la case correspondant à l'élève dans la colonne « Actions » pour le promouvoir à la classe supérieure.
Cliquez ensuite sur le bouton « Promotion à la classe supérieure ».
                                

Qu'est-ce qu'un modèle d'e-mail et de SMS ?

Un modèle d'e-mail et de SMS constitue la structure de messages polyvalents, destinés aussi bien aux e-mails qu'aux SMS.

Comment ajouter un modèle

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le menu « Mail/SMS » dans la barre latérale.
Sélectionnez ensuite « Modèles Mail/SMS ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter un modèle ».
Créez ensuite votre modèle.
                                

Qu'est-ce que les tags ?

Les tags constituent un attribut de chaque dossier étudiant, tout comme le nom, la classe, la section, les résultats (incluant les notes et la mention), l'adresse e-mail, etc.

Qu'est-ce que les médias ?

Partagez des documents importants avec tous les utilisateurs du système de gestion scolaire, ou partagez des documents uniquement avec une classe spécifique.

Comment ajouter et partager des documents ?

Connectez-vous en tant qu'administrateur ou enseignant.
Sélectionnez le menu Média dans la barre latérale.
Ajoutez ensuite un fichier ou créez un dossier.
Pour partager un fichier ou un dossier, cliquez sur l'icône en forme de globe.
Choisissez ensuite « Public » pour tous les utilisateurs ou « Classe » pour les 
élèves d'une classe en particulier.
                                

Qu'est-ce que la gestion des badges visiteurs ?

Grâce à cette application, le réceptionniste peut gérer les visiteurs de l'organisation. Il peut créer des badges pour les visiteurs et générer des rapports les concernant.

Comment l'utiliser ?

Connectez-vous en tant que réceptionniste.
Sélectionnez le menu « Pass visiteur » dans la barre latérale.
Renseignez ensuite les informations requises pour créer le pass du visiteur (à l'aide de la webcam), 
puis imprimez-le.
Une fois la visite terminée, déconnectez le visiteur.
L'ensemble des informations est accessible depuis une seule page.

Facture

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Factures » dans le menu « Compte ».
Vous pouvez ici créer et gérer les factures.

Expense

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Dépenses » dans le menu « Compte ».
Vous pouvez ici créer et gérer vos dépenses.
                                

Historique des paiements

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Historique des paiements » dans le menu « Compte ».
Vous pouvez y consulter tous les paiements effectués.
                                

Types de frais

Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Sélectionnez le sous-menu « Types de frais » dans le menu « Compte ».
Vous pouvez gérer ici tous les types de frais.